Une facture photographiée, et la part de chaque lot est calculée au centime près. En fin d'année, le décompte est prêt pour l'assemblée. Si vous gardez une régie, elle n'intervient qu'au bouclement.
Ascenseurs du Léman SA
Part de chaque lot
Somme des partsCHF 860.40= facture
Conçu pour les règles suisses
Pour quelques lots, les régies appliquent un forfait minimum de plusieurs milliers de francs par an. Rapporté au travail réel, la facture pèse lourd.
Quand la PPE s'administre elle-même, tout tient dans un fichier Excel et dans la tête de celui qui sait s'en servir. S'il déménage, plus personne ne s'y retrouve.
Répartir chaque facture selon les millièmes, arrondir, vérifier que tout tombe juste, préparer le décompte de chacun : c'est là que les erreurs s'accumulent.
Avec votre téléphone, ou en déposant le PDF. Pregera lit le code QR suisse (fournisseur, montant, IBAN, référence) et propose la catégorie et la clé de répartition.
Vous voyez la part de chaque lot avant de valider. Les champs incertains sont surlignés, une facture envoyée deux fois est signalée. Rien n'entre dans les comptes sans votre accord.
Décompte individuel de chaque lot, compte de résultat, pièces justificatives : un PDF pour l'assemblée, un fichier Excel pour la régie, une archive ZIP des pièces.
Saisissez le montant d'une facture et choisissez la clé. Les lots et millièmes sont ceux d'une PPE de démonstration de 8 lots.
Chaque part est arrondie aux 5 centimes. L'écart éventuel va au lot qui a la plus grosse quote-part : le total tombe toujours juste.
| Lot | Description | Millièmes | Part |
|---|---|---|---|
| 1 | Appartement 4.5 pièces · Rez | 180 | – |
| 2 | Appartement 4.5 pièces · Rez | 165 | – |
| 3 | Appartement 3.5 pièces · 1er | 150 | – |
| 4 | Appartement 3.5 pièces · 1er | 140 | – |
| 5 | Appartement 3.5 pièces · 2e | 125 | – |
| 6 | Appartement 2.5 pièces · 2e | 110 | – |
| 7 | Studio · Combles | 80 | – |
| 8 | Studio · Combles | 50 | – |
Un copropriétaire tient la PPE de bout en bout. Les vérificateurs des comptes nommés par l'assemblée relisent et approuvent dans Pregera.
Coût pour la PPE : l'abonnement Pregera
Vous tenez l'année, la régie vérifie et signe à la fin. Elle consulte tout, commente, demande des corrections, puis valide l'exercice.
Coût pour la PPE : l'abonnement, plus les honoraires de finalisation de la régie
Son accueil liste ce qui attend une action : factures à vérifier, encaissements à saisir, étapes du bouclement. Il paramètre la PPE en moins d'un quart d'heure, règlement et lots compris.
Sur son téléphone, il consulte son lot, les dépenses et les documents de la PPE. Il peut proposer une facture en la photographiant ; l'administrateur la valide. Il ne voit pas le décompte des autres.
Son portail liste toutes les PPE qui l'ont invitée, avec l'état de chaque exercice. Elle commente une dépense, demande une correction, valide l'exercice et télécharge l'export.
Le code QR suisse est plus fiable que le texte : IBAN, montant, référence et créancier sont repris tels quels.
Millièmes, dix-millièmes ou pourcentages, et des clés limitées à certains lots : ascenseur, chauffage au compteur.
Les charges sont réparties entre l'ancien et le nouveau propriétaire, au prorata des jours.
Un exercice de juillet à juin ? Aucun problème. Les soldes de chaque lot sont repris d'une année sur l'autre.
Un avoir se répartit comme la facture d'origine. Une facture à plusieurs lignes peut avoir une clé par ligne.
Règlement, PV d’assemblées, contrats, assurances : tout est classé et retrouvable, avec chaque pièce justificative.
Une fois validé, l'exercice ne bouge plus. Une réouverture doit être motivée, et elle est tracée.
Le PDF, le fichier Excel et l'archive ZIP disent la même chose, et Pregera le vérifie pour vous.
Application et données chez Infomaniak, dans ses centres de données suisses.
Factures et documents sont chiffrés (AES-256) sur le serveur.
On se connecte par un lien reçu par e-mail : rien à retenir, rien à se faire voler.
Une copie complète chaque jour, conservée trente jours.
Export complet de vos données et suppression du compte sur demande.
Excel complet et archive des pièces : une régie peut tout reprendre.
Nous ouvrons Pregera à un petit nombre de PPE de Suisse romande de moins de 10 lots. Le tarif définitif sera fixé avec les PPE pilotes, par lot et par an.
Ce que vous comparez
Pourquoi Pregera
Dans une PPE de six ou huit lots, on finit souvent par choisir entre deux mauvaises options : payer une régie bien plus cher que le travail réel, ou laisser un copropriétaire bénévole se débrouiller avec un tableur.
Pregera répartit le travail autrement. Les copropriétaires tiennent le courant pendant l'année, l'outil fait les calculs et garde tout en ordre, et la régie, si vous en voulez une, n'intervient qu'à la fin pour vérifier et signer.
Non. Vous validez des factures et saisissez des encaissements ; Pregera tient les comptes, répartit les charges et prépare le décompte de chaque lot. L'application emploie les mots de tous les jours, pas le jargon comptable.
Oui. Le Code civil (art. 712q) laisse l'assemblée des copropriétaires nommer l'administrateur, qui peut être l'un d'eux. Pregera ne change rien à vos obligations : l'assemblée approuve toujours les comptes.
Tout est dans Pregera, pas sur son ordinateur : dépenses, documents, historique. Un suppléant peut être désigné, et le nouvel administrateur reprend exactement là où l'autre s'est arrêté.
Oui, c'est le mode accompagné. La régie consulte tout, commente et valide l'exercice, sans rien modifier. Elle reçoit un fichier Excel structuré pour reprendre les comptes dans son propre logiciel.
Ils n'ont pas de mot de passe : un lien reçu par e-mail suffit. Les textes sont grands et contrastés, l'application fonctionne sur téléphone, tablette et ordinateur. Et seul l'administrateur a besoin de saisir quelque chose.
En Suisse, chez Infomaniak. Les pièces sont chiffrées, une sauvegarde est faite chaque jour, et vous pouvez exporter toutes vos données ou demander la suppression de votre compte à tout moment.
Oui. L'export annuel comprend un fichier Excel complet et l'archive de toutes les pièces justificatives : une régie peut tout reprendre sans ressaisie.
Pregera est pensé pour les PPE de moins d'une dizaine de lots, celles que les régies servent mal. Pour une PPE plus grande, écrivez-nous : nous regarderons ensemble si l'outil convient.
Une démonstration de 20 minutes en visioconférence, sur l'exemple d'une PPE de 8 lots. Vous repartez avec une idée claire, que vous choisissiez Pregera ou non.
Ruben Gonçalves
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